Politika ochrany osobních údajů

1. Základní informace

Tato Politika ochrany osobních údajů popisuje, jak společnost vomsly s.r.o., se sídlem Praha 1, Václavské náměstí 123, PSČ 110 00, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 123456 (dále jen „správce"), zpracovává osobní údaje v souvislosti s poskytováním služeb a produktů prostřednictvím webových stránek www.flowmotion.cz.

Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti.

Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, údaje o komunikačních preferencích.

Ekonomické údaje: údaje o způsobu platby, bankovní spojení, informace o objednávkách, fakturační údaje, daňové identifikátory.

Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, informace o návštěvě webové stránky, cookies a podobné technologie.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na následujících právních základech:

Plnění smlouvy: zpracování objednávek, dodání produktů, poskytování zákaznické podpory, komunikace související s objednávkami na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Právní povinnost: vedení účetnictví, archivace dokladů, plnění daňových povinností na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Oprávněný zájem: marketing a propagace našich produktů, analýza chování návštěvníků webové stránky, zajištění bezpečnosti a ochrany našich práv na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Souhlas: zasílání newsletterů a marketingových sdělení, použití cookies pro analytické účely na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

4. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou pro dosažení účelu zpracování, konkrétně:

Obchodní vztahy: po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu stanovenou právními předpisy, nejméně však 5 let po skončení smluvního vztahu z důvodu možného uplatnění nároků.

Účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem o účetnictví, tj. 5 let od konce účetního období, jehož se týkají.

Marketing se souhlasem: do odvolání souhlasu nebo nejpozději 3 roky od jeho udělení, pokud nedojde k jeho obnovení.

Technické údaje: po dobu 2 let od jejich získání, pokud nejsou potřebné pro delší dobu z důvodu ochrany našich oprávněných zájmů.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

Zpracovatelé: společnosti poskytující IT služby, účetní a právní služby, marketingové agentury, přepravní společnosti, poskytovatelé platebních služeb a další obchodní partneři, kteří pro nás poskytují služby na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Veřejné orgány: státní orgány a instituce v rozsahu stanoveném právními předpisy, například finanční úřady, soudy, Policie České republiky.

Třetí strany: v případě převodu obchodního závodu nebo jeho části, sloučení nebo jiné transakce mohou být osobní údaje předány novému vlastníku za předpokladu zachování stejné úrovně ochrany.

6. Mezinárodní přenosy

Osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. V případě přenosu osobních údajů do třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

Rozhodnutí o přiměřenosti: přenos do zemí, pro které Evropská komise vydala rozhodnutí o přiměřené úrovni ochrany osobních údajů.

Standardní smluvní doložky: použití standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí při přenosu do zemí bez rozhodnutí o přiměřenosti.

Certifikační mechanismy: využití certifikovaných poskytovatelů služeb s odpovídajícími zárukami ochrany osobních údajů.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na informace: právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přístup: právo získat přístup ke svým osobním údajům a informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu: právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz: právo požadovat vymazání osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

Právo na omezení zpracování: právo požadovat omezení zpracování osobních údajů za určitých okolností.

Právo na přenositelnost: právo získat osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku: právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas: právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

8. Bezpečnost osobních údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k zajištění odpovídající úrovně bezpečnosti osobních údajů, včetně:

Technická opatření: šifrování dat při přenosu i uložení, pravidelné bezpečnostní audity, zabezpečení serverů a databází, pravidelné zálohování dat, aktualizace softwaru a bezpečnostních patches.

Organizační opatření: školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů, omezení přístupu k osobním údajům pouze na nezbytně nutné případy, pravidelné hodnocení a aktualizace bezpečnostních politik.

Kontrolní mechanismy: pravidelné monitoring a auditování přístupu k osobním údajům, sledování bezpečnostních incidentů a jejich řešení, kontinuální zlepšování bezpečnostních procesů.

9. Kontaktní údaje

Pro jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo pro uplatnění svých práv nás kontaktujte:

vomsly s.r.o.
Václavské náměstí 123
110 00 Praha 1
Česká republika

E-mail: [email protected]
Telefon: +420 123 456 789

Dozorový orgán: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

10. Závěrečná ustanovení

Tato Politika ochrany osobních údajů je platná a účinná od 1. ledna 2026. Vyhrazujeme si právo ji kdykoli aktualizovat v souladu se změnami právní úpravy nebo našich obchodních procesů.

O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem alespoň 30 dní před jejich účinností. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění této politiky.

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.